w Warszawie
Bez ryzyka.
Od 2006 roku wspieramy przedsiębiorstwa, umożliwiając im koncentrację na tym, co najważniejsze — rozwijaniu własnego biznesu. Nasze w pełni wyposażone przestrzenie biurowe są gotowe do użytku od pierwszej godziny. Elastyczne warunki najmu, pełne wyposażenie, zaplecze techniczne, profesjonalna recepcja i niezawodny internet — wszystko w ramach jednej opłaty.
Biuro serwisowane w Warszawie
Od 2006 roku wspieramy przedsiębiorstwa, umożliwiając im koncentrację na tym, co najważniejsze — rozwijaniu własnego biznesu. Nasze w pełni wyposażone przestrzenie biurowe są gotowe do użytku od pierwszej godziny. Elastyczne warunki najmu, pełne wyposażenie, zaplecze techniczne, profesjonalna recepcja i niezawodny internet — wszystko w ramach jednej opłaty.
Sprawdź nasze lokalizacje
- Dworzec Zachodni – 4 min
- Metro Centrum – 10 min
- Lotnisko Chopina – 7 km
- Przystanek autobusowy – 1 min
- Restauracja i siłownia w budynku
- W bliskim sąsiedztwie: apteka, sklepy, restauracje
z szybkim dojazdem do Śródmieścia.
- Dworzec Zachodni – 4 min
- Metro Centrum – 10 min
- Lotnisko Chopina – 7 km
- Przystanek autobusowy – 1 min
- Restauracja i siłownia w budynku
- W bliskim sąsiedztwie: apteka, sklepy, restauracje
Jasne, ergonomiczne biura na 3 piętrze z pełną infrastrukturą IT. Przestrzenie dopasowane do Twoich potrzeb – od open space po prywatne gabinety. Komfort, dostępność i profesjonalna obsługa.
- Dworzec Zachodni – 1 km
- Metro Daszyńskiego – 1 km
- W bliskim sąsiedztwie: apteka, sklepy, restauracje
- Lotnisko Chopina – 7 km
- Przystanek autobusowy – 1 min
- Restauracja i siłownia w budynku
- Lotnisko Chopina – 2 km
- Warszawa Centrum - 5 km
- Hotel Novotel - 2 min
- PKP Żwirki i Wigury - 3 min
- Przystanek autobusowy - 2 min
-
Restauracja i siłownia
w budynku
Dlaczego wynajem
w Inoffice jest taki prosty?
Wynajem samodzielny
- Czas na start: 4–8 tygodni formalności, umów i remontów
-
Wielkość powierzchni: Wszystko zależy od Ciebie
- Koszty początkowe: Remonty, meble, opłaty notarialne
- Organizacja: Musisz załatwić wszystko sam – od internetu po sprzątanie
- Umowa: Sztywna, długa, z haczykami
- Rozliczenie: Czynsz + koszty eksploatacyjne + ubezpieczenie + opłaty licznikowe, płatność w EUR
-
Obsługa: Brak wsparcia – jesteś sam
- Wizerunek: Adres w biurowcu klasy B lub na uboczu
- Elastyczność: Zmiany = kłopot, koszty, kolejne umowy
- Komfort pracy: Wszystko zależy od Ciebie
Wynajem z Inoffice
- Czas na start: Gotowe biuro od zaraz – zaczynasz nawet dziś
- Wielkość powierzchni: Różnorodność – od małych 2-osobowych biur po duże open space
- Koszty początkowe: Wszystko w cenie najmu
- Organizacja: Zapewniamy wszystko - recepcja, wyposażona kuchnia, infrastruktura IT, codzienny serwis sprzątający, monitoring
- Umowa: Przejrzysta, elastyczna, bez ukrytych kosztów
- Rozliczenie: Jasna i przejrzysta faktura – do uzgodnienia waluta: PLN lub EUR
- Obsługa: Profesjonalna recepcja + zespół administracyjny z szerokim zakresem usług
- Wizerunek: Prestiżowe lokalizacje w centrum Warszawy
- Elastyczność: Zmieniasz wielkość biura, nie zmieniasz adresu
- Komfort pracy: Ty pracujesz. My zajmujemy się resztą
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się biuro serwisowane od tradycyjnego?
Biuro serwisowane oferowane przez Inoffice, to gotowa do pracy przestrzeń z pełnym zakresem usług. W ramach jednej opłaty otrzymujesz umeblowane biuro, szybki Internet, obsługę recepcyjną, dostęp do sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych. Nie musisz martwić się o media, sprzątanie czy umowy z dostawcami — wszystko jest już zorganizowane. W odróżnieniu od tego, tradycyjne biuro wymaga samodzielnego aranżowania przestrzeni, podpisywania oddzielnych umów (np. na Internet, ochronę, prąd), a także często wiąże się z długoterminowym zobowiązaniem i dodatkowymi kosztami.
Dzięki Inoffice możesz zacząć pracę od razu — bez zbędnych formalności i inwestycji w infrastrukturę.
Co jest wliczone w cenie biura serwisowanego?
W cenie biura serwisowanego Inoffice otrzymujesz kompleksowo wyposażoną przestrzeń gotową do pracy od zaraz. W ramach jednej opłaty zapewniamy:
- Umeblowane biuro z ergonomicznymi i profesjonalnymi meblami i dostępem do szybkiego Internetu (Wi-Fi i LAN),
- Nielimitowany dostęp 24/7 do biura,
- Obsługę recepcyjną, która wita Twoich gości, odbiera korespondencję i wspiera codzienne funkcjonowanie biura,
- Dostęp do sal konferencyjnych,
- Korzystanie z przestrzeni wspólnych – kuchni, stref relaksu, sprzętu biurowego,
- Media i serwis sprzątający – bez dodatkowych opłat,
- Ochronę i monitoring budynku oraz części wspólnych,
- System rejestracji wejść i wyjść do biura
- Możliwość elastycznej aranżacji przestrzeni zgodnie z potrzebami Twojego zespołu.
Dzięki biurze w Inoffice możesz skupić się na rozwoju firmy, a my zajmiemy się resztą.
Czy można zmienić wielkość wynajmowanej przestrzeni w trakcie trwania umowy?
Tak, w Inoffice oferujemy elastyczne podejście do najmu — jeśli Twoja firma się rozwija lub potrzebuje mniejszej przestrzeni, istnieje możliwość zmiany metrażu w trakcie trwania umowy. W zależności od dostępności biur w danej lokalizacji, pomożemy Ci dopasować przestrzeń do aktualnych potrzeb Twojego zespołu, bez konieczności zmiany adresu czy przerywania pracy.
Skontaktuj się z naszym zespołem, aby omówić szczegóły i dostępne opcje.
Czy można mieć swoje meble?
Tak, w Inoffice istnieje możliwość posiadania własnych mebli w wynajmowanej przestrzeni. Rozumiemy, że niektóre firmy mają indywidualne potrzeby aranżacyjne lub chcą zachować spójność z własnym stylem marki. Dlatego oferujemy elastyczne podejście i umożliwiamy personalizację biura. Dodatkowo oferujemy również wsparcie naszego działu administracyjnego w zamówieniu potrzebnego wyposażenia meblowego.
Dzięki temu możesz stworzyć przestrzeń idealnie dopasowaną do charakteru Twojej firmy, nie rezygnując z wygody i usług, jakie oferuje biuro serwisowane.
Czy mogę skorzystać z biura na próbę przed podpisaniem umowy?
Tak, oczywiście! W Inoffice rozumiemy, jak ważne jest znalezienie idealnego miejsca do pracy. Dlatego oferujemy możliwość skorzystania z jednego dnia próbnego, abyś mógł/mogła sprawdzić, czy nasze biuro spełnia Twoje oczekiwania — jeszcze przed podpisaniem umowy.
Czy możliwe są negocjacje cenowe przy dłuższym okresie najmu?
Tak, oczywiście! W Inoffice cenimy sobie długofalową współpracę, dlatego przy wynajmie na dłuższy okres istnieje możliwość negocjacji cenowych. Każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę długość najmu, wielkość przestrzeni oraz potrzeby Twojej firmy.
Zachęcamy do kontaktu — chętnie porozmawiamy i zaproponujemy warunki dopasowane do Twoich oczekiwań.
Jakie są dostępne formy płatności?
W Inoffice oferujemy elastyczne formy płatności, aby jak najlepiej dopasować się do potrzeb naszych klientów. W zależności od rodzaju usługi (biuro serwisowane, biuro wirtualne, sala konferencyjna czy biuro na godziny) dostępne są m.in.:
- przelew bankowy — najczęściej wybierana forma płatności
- płatność kartą — możliwa w naszych lokalizacjach
- faktury cykliczne — dla klientów korzystających z usług długoterminowo
Jeśli masz preferencje dotyczące sposobu rozliczeń, daj nam znać — chętnie dopasujemy rozwiązanie do Twojej firmy.
Ile czasu zajmuje uruchomienie biura serwisowanego?
Bardzo krótko — możesz rozpocząć pracę praktycznie od razu w gotowej, umeblowanej przestrzeni. Tradycyjny najem zwykle wymaga 4–8 tygodni przygotowań; model serwisowany skraca ten czas do minimum.
Czy media i internet są wliczone w miesięczną opłatę?
Tak. Jedna opłata obejmuje szybki internet (Wi‑Fi i LAN), media, recepcję, sprzątanie, ochronę, sale konferencyjne, kuchnię oraz napoje jak kawa, herbata i woda.
Czy można zmienić metraż lub skalować biuro w trakcie najmu?
Tak. Umowa powinna określać zasady zmiany metrażu i skalowania modułu; przy dłuższym okresie najmu możliwe są negocjacje warunków dostosowania przestrzeni.
Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży i przedstaw swoje potrzeby, a my przygotujemy dopasowaną ofertę, która odpowiada celom Twojego biznesu.
Dzięki doświadczeniu i indywidualnemu podejściu zapewniamy rozwiązania skrojone na miarę.
Katarzyna Kubiszewska
+48 721 212 159
kkubiszewska@inoffice.pl
Sale konferencyjne,
Biura na godziny
Karolina Marchewka
+48 723 001 130
kmarchewka@inoffice.pl
Poniedziałek - Piątek
08:30 - 16:30
Biura serwisowane w Warszawie – gotowe do pracy od zaraz
Szukasz nowoczesnego biura bez długich umów, remontów i ukrytych kosztów? Biura serwisowane InOffice to gotowe do pracy przestrzenie w prestiżowych lokalizacjach Warszawy. Z nami zaczynasz działać natychmiast – bez stresu i bez marnowania czasu.
Biura serwisowane w Warszawie
Szukając biura w Warszawie, zwykle nie brakuje adresów. Problemem bywa czas przygotowania przestrzeni, osobne umowy na internet i media, organizacja recepcji oraz koszty, które ujawniają się dopiero po podpisaniu umowy najmu. Biura serwisowane upraszczają ten proces, bo zespół wchodzi do gotowej przestrzeni i zaczyna pracę od razu, bez remontu i bez budowania zaplecza od zera.
Czym są biura serwisowane i co obejmuje jedna opłata?
Biuro serwisowane, nazywane też biurem zarządzanym lub biurem pod klucz, łączy prywatną przestrzeń z pełną obsługą operatora. Jedna opłata za całość usługi obejmuje umeblowane biuro, szybki internet w standardzie Wi‑Fi i LAN, czyli dostęp bezprzewodowy i przewodowy, obsługę recepcyjną, wsparcie administracyjne, media, serwis sprzątający, ochronę, monitoring budynku, sale konferencyjne i przestrzenie wspólne. Firma szukająca siedziby w Warszawie nie musi więc zamawiać każdej usługi osobno, tylko otrzymuje gotowe środowisko pracy.
W praktyce standard wygląda tak:
| Element | Zakres | Korzyść dla firmy |
|---|---|---|
| Infrastruktura | Wi‑Fi, LAN, klimatyzacja, światło dzienne, media | Start pracy od razu i brak osobnych umów z dostawcami |
| Obsługa | Recepcja, obsługa gości, korespondencja, wsparcie administracyjne | Lepsza organizacja dnia i sprawna obsługa klientów |
| Utrzymanie | Sprzątanie, ochrona, dostęp 24/7, kuchnia biurowa i strefy relaksu | Przewidywalny koszt i mniej zadań operacyjnych |
Do codziennego standardu należą też kawa, herbata i dostęp do w pełni wyposażonej kuchni z przekąskami i niespodziankami dla najemców. Takie biuro ma ergonomiczne meble, niezależnie sterowaną klimatyzację i dostęp do światła dziennego, co poprawia komfort pracy od pierwszego dnia.
Dlaczego biuro serwisowane wygrywa z tradycyjnym najmem?
Tradycyjny najem daje niezależność, ale zwykle przerzuca na najemcę całe przygotowanie biura. Wykończenie, meble, internet, recepcję, sprzątanie i ochronę trzeba zamówić osobno, co często wydłuża start o 4-8 tygodni. Biuro serwisowane skraca ten proces do minimum, ogranicza ukryte koszty i pozwala zarządowi zająć się sprzedażą, rekrutacją oraz rozwojem działalności.
Samodzielny najem pochłania też czas menedżera, który koordynuje dostawców zamiast skupiać się na najważniejszych aspektach swojej pracy. W modelu serwisowanym media w cenie i gotowa infrastruktura IT, czyli sieć oraz podłączenia, ułatwiają planowanie budżetu od pierwszego miesiąca.
Dla kogo elastyczne biuro będzie najlepszym wyborem?
Elastyczne biuro najlepiej sprawdza się wtedy, gdy firma nie chce płacić za niewykorzystany metraż albo nie zna jeszcze skali wzrostu. Umeblowane biura są też dobrym wyborem dla warszawskich zespołów, które potrzebują większej prywatności niż w przestrzeni współdzielonej. Najczęstszymi najemcami są:
- małe i średnie firmy, które chcą uruchomić siedzibę bez kosztów urządzania biura,
- startupy, które zaczynają od zespołu liczącego 2-6 osób i chcą mieć możliwość późniejszego powiększenia modułu,
- zespoły projektowe i działy badawczo-rozwojowe, które potrzebują zamykanej, prywatnej przestrzeni,
- freelancerzy oraz firmy pracujące hybrydowo, które korzystają z biura tylko wtedy, gdy jest potrzebne.
Jak wygląda proces wynajmu i co sprawdzić w umowie?
Proces wynajmu jest krótki, jeśli od początku wiadomo, dla ilu osób potrzebne jest biuro i jak często zespół pracuje stacjonarnie. Od 2006 roku przeprowadzamy firmy przez ten etap tak, aby zakres usługi był jasny przed podpisaniem umowy. Zwykle proces obejmuje cztery kroki:
- określenie liczby osób oraz najważniejszych potrzeb,
- wybór lokalizacji oraz układu, od otwartej przestrzeni po gabinet,
- ustalenie zakresu usługi, zasad skalowania i dostępu 24/7,
- sprawdzenie biura w praktyce i rozpoczęcie pracy od uzgodnionego dnia.
W umowie najważniejsze są zasady zmiany metrażu, zakres mediów w cenie oraz odpowiedzialność za IT, sprzątanie i bezpieczeństwo. Jeśli chcesz sprawdzić komfort pracy przed decyzją, umów się na dzień próbny i poproś nas o ofertę dopasowaną do liczby osób, trybu pracy i okresu najmu.
Co wpływa na cenę i zakres usługi?
Cena jest ustalana indywidualnie, bo taka przestrzeń ma odpowiadać realnemu trybowi pracy, a nie sztywnemu cennikowi z jedną stawką dla wszystkich. Na koszt i zakres usługi wpływają:
- liczba stanowisk i wielkość modułu,
- układ przestrzeni, od dużego biura po małe gabinety,
- okres najmu, bo przy dłuższej współpracy możliwe są negocjacje,
- zakres potrzeb IT i aranżacji, w tym wykorzystanie własnych mebli.
Rozliczenia prowadzimy przelewem lub kartą, z fakturami cyklicznymi w PLN albo EUR. Taki model ułatwia planowanie kosztów i upraszcza księgowość.
Gdzie pracujesz i jak wygląda codzienność w naszych lokalizacjach?
Nasze lokalizacje w biurowcach klasy A ułatwiają dojazd i wspierają wizerunek firmy. Centrum Biznesowe Equator przy Alejach Jerozolimskich 100 oferuje biura na 9. i 10. piętrze, panoramiczny widok na Warszawę oraz szybki dojazd do Śródmieścia. Centrum Biznesowe Garden przy ul. Żwirki i Wigury 16a oferuje jasne gabinety na 3. piętrze i moduły od otwartej przestrzeni po prywatne biura.
Czy biuro serwisowane sprawdzi się przy pracy hybrydowej i rosnącym zespole?
Biura hybrydowe sprawdzają się wtedy, gdy część zespołu pracuje zdalnie albo gdy gabinet jest potrzebny tylko na część tygodnia, a firma chce zachować stały adres, sale spotkań i prywatną przestrzeń do pracy projektowej. Elastyczne biura pozwalają zwiększać albo zmniejszać moduł bez zmiany adresu, więc wzrost zespołu nie wymusza przeprowadzki. Zespół zachowuje ciągłość pracy, a firma zachowuje kontrolę nad kosztami.
Aby sprawdzić aktualnie dostępne wielkości biur i gabinetów oraz obejrzeć nasze przestrzenie, skontaktuj się z nami od poniedziałku do piątku w godz. 08:30-16:30 pod numerem +48 721 212 159 lub +48 723 001 130.
- Biura serwisowane pozwalają rozpocząć pracę od razu, bez remontu, osobnych umów na media i budowania zaplecza od zera – całe biuro przygotujemy zgodnie z Twoimi potrzebami i wymogami.
- Jedna opłata za całość usługi obejmuje umeblowane biuro, internet, recepcję, administrację, sprzątanie, ochronę, sale konferencyjne i przestrzenie wspólne.
- Model serwisowany skraca czas uruchomienia biura w porównaniu z tradycyjnym najmem, porządkuje budżet i eliminuje ukryte koszty oraz czasochłonną koordynację dostawców.
- Elastyczne biuro najlepiej sprawdza się w warszawskich MŚP, startupach, zespołach projektowych i firmach pracujących hybrydowo, bo pozwala skalować przestrzeń bez przeprowadzki.
- Przed wynajmem ustal liczbę osób, tryb pracy i potrzebną prywatność, a w umowie sprawdź zasady zmiany metrażu, zakres mediów w cenie oraz odpowiedzialność za IT i bezpieczeństwo.
faq:
1. Ile czasu zajmuje uruchomienie biura serwisowanego?
Bardzo krótko — możesz rozpocząć pracę praktycznie od razu w gotowej, umeblowanej przestrzeni. Tradycyjny najem zwykle wymaga 4–8 tygodni przygotowań; model serwisowany skraca ten czas do minimum.
2. Czy media i internet są wliczone w miesięczną opłatę?
Tak. Jedna opłata obejmuje szybki internet (Wi‑Fi i LAN), media, recepcję, sprzątanie, ochronę, sale konferencyjne, kuchnię oraz napoje jak kawa, herbata i woda.
3. Czy można zmienić metraż lub skalować biuro w trakcie najmu?
Tak. Jeśli potrzeby Twojej firmy nagle ulegną zmianie daj nam znać, a zaproponujemy nowe układy przestrzeni bez konieczności podpisywania kolejnych umów.